中国烟草总公司关于印发《全国烟草系统高级专业技术职务评审工作经常化、规范化的若干规定（试行）》的通知
中国烟草总公司
中国烟草总公司关于印发《全国烟草系统高级专业技术职务评审工作经常化、规范化的若干规定（试行）》的通知
1993年12月17日，中国烟草总公司
各省、自治区、直辖市烟草专卖局（公司），合肥经济技术学院，郑州烟草研究院：
为保证烟草系统高级专业技术职务评审工作的顺利进行，现将《全国烟草系统高级专业技术职务评审工作经常化、规范化的若干规定（试行）》印发给你们，请各单位根据文件要求，加强领导，密切协作，使这项工作尽快走上经常化、规范化的运行轨道。
因今年该项工作部署迟了一点，因此，一九九四年各省级局（公司）上报材料截止时间和高评委开展评审时间相应推迟一个月，即分别为五月底和七、八月份。以后年度按规定严格执行。
附件一：全国烟草系统高级专业技术职务评审工作经常化、规范化的若干规定（试行）
为加强评审工作的科学化、规范化管理，保证烟草系统专业技术职务评聘工作经常化的顺利进行，根据国务院职称改革工作领导小组、人事部有关职改工作的文件精神，结合烟草系统实际情况，制定本规定。
一、评审工作的基本原则
开展经常化的评审工作，应在科学合理地设置专业技术岗位的基础上进行，不得自行设置专业技术职务系列。烟草系统选用由中央职称改革工作领导小组转发的各专业职务试行条例，以此作为开展评审的基本依据。在选用中主要参照试行条例中的总则和任职条件部分，有关职务（岗位）设置、聘任等内容，参照人事部职改经常化工作的有关规定执行。
二、评审及委托权限
烟草系统申报工程、农业、会计（审计）、经济、政工专业高级专业技术职务任职资格，统一由总公司各专业高级评审委员会进行评审，一律不办理委托评审。
烟草系统申报统计、卫生、自然科学研究、高等学校教师、中等专业学校教师、技工学校教师、工艺美术、翻译等专业高级专业技术职务任职资格的评审，由省级局（公司）提报申请，统一由总公司办理委托，各省级局（公司）不得自行办理委托。
三、评审材料上报截止时间和开展评审时间
个人评审材料截止时间：统一按上年度十二月底进行计算。
各省级局（公司）上报材料截止时间：每年四月底之前将本系统评审材料统一上报，逾期总公司将作为下一年度的送审材料。
开展评审时间：总公司各专业高级职务评审委员会于每年六、七月份召开评审会。
四、评审工作的基本要求
从工作程序看，评审工作分为评前准备、材料准备、评议推荐、形式审查、实际评审、审批及归档等工作步骤。
（一）评前准备工作
由人事部门根据本单位专业技术岗位设置情况，以人事部统一制发的《专业技术人员考核登记表》为主要考核内容，组织对专业技术人员进行任职期间的考核。依据考核结果，对照相应的技术（专业）职务试行条例规定的条件要求，择优推荐高级专业技术职务送评人员。
（二）材料准备工作
1．填写《评审表》和《申报表》
人事部门根据考核、推荐结果，发放由人事部统一制发的《专业技术职务任职资格评审表》，政工专业人员发放中宣部统一制发的《企业思想政治工作人员专业职务申报表》。
申报人员应严格按《专业技术职务任职资格评审表》和《企业思想政治工作人员专业职务申报表》中的“填表说明”认真进行填写。
申报高级专业技术职务人员表中的“年度及任职期满考核结果”栏和“单位推荐意见”栏由申报人所在部门或单位填写，并加盖印章；“呈报单位意见”栏由省级公司职改工作领导小组填写，并加盖印章。需要由组织填写的内容应准确和具体，不可笼统填写结论性意见。
2．申报高级专业技术职务应填报的材料
评审的基本材料：
（1）专业技术职务任职资格评审表五份（总公司备案一份，省级公司备案一份，所在单位备案一份，归入个人档案一份，备份一份）；
（2）本专业（或相近专业）最高学历毕业证书复印件；
（3）中级专业技术职务任职资格证书复印件或中级专业技术资格证书复印件；
（4）外语考试合格证或外语免试审批表（应附省职改办有关文件，式样见附件2）；
（5）《评审推荐表》（式样见附件3）；
（6）二寸免冠照一张（用于任职资格证书）。
评审的考评材料：
（1）任职期间获创造发明、科技进步和科研成果等奖的证书复印件；
（2）任职期间承担项目的鉴定文书复印件；
（3）任职期间正式发表的论著、论文、译文的复印件（包括所登刊物的封面、目录或报头、期号）；
（4）主笔编写的科研报告、专项报告、可行性报告及新方法、新理论、新技术引进、研究、推广的证明材料；
（5）任职期间技术（业务）工作总结；
（6）任职期间在职培训证明。
工程图纸、技术业务文件、工作报告等不作为评审材料。
3．拟破格人员应提交的材料
拟破格人员除按以上要求提交材料（不提交《评审推荐表》）外，还应提交《破格评审推荐表》（式样见附件4）。
4．委托评审人员应提交的材料
委托评审高级专业技术职务任职资格的人员，由省级公司提交《委托评审申请表》（式样见附件5），由总公司办理委托函，并进行登记。
（三）评议推荐工作
烟草系统工程、农业、政工等专业人员申报高级专业技术职务，由相应中级评审委员会负责评议和推荐；会计（审计）、经济等实行统一考试的专业，申报高级专业技术职务，由各省级局（公司）组织考评小组进行评议和推荐。
（四）人事部门的形式审查工作
1．对申报人员按三种情况由人事部门进行分类：
送评人员：学历、资格符合试行条例要求的人员；
破格人员：学历、资格中一项或两项不符合试行条例要求的人员；
委托评审人员：本系统无相应专业或相应档次的评委会，需要委托外单位评审的人员。
2．评审材料审查
由省级局（公司）负责审查《专业技术职务任职资格评审表》个人填写的内容是否准确，是否与所提供的证明材料相符；《专业技术职务任职资格评审表》和《企业思想政治工作人员专业职务申报表》中的签署意见、印章是否完备，是否符合要求；应提供的评审材料是否齐全。负责将评审所需材料按人装入档案袋，档案上应贴附《评审材料目录表》（式样见附件6）。对不符合规定要求的个人材料，人事部门不能受理，不能推荐和提交，不予办理委托。
由省级公司提供同意送评人员的名单；同意推荐破格评审人员名单；同意委托评审人员的名单。
对不符合规定要求的材料，国家局（总公司）人事部门将退回省公司重新补办，补办后超过规定上交时间的，不再列入当年的评审计划，而列入下一年度的评审计划。此外，总公司人事部门不接收个人直接递交的材料。
由国家局（总公司）人事部门负责有关材料的再次审查，审查的重点为所要求的评审基本材料。整理提交送评名单及评审简况表；提供相应专业试行条例等政策性文件及有关材料。
（五）评审会的工作程序
1．人事部门向评委会成员报告送评人员基本情况，分类情况及评审工作任务；
2．学习有关专业试行条例及有关政策性文件；
3．由人事部门根据专业组等情况分发评审材料；
4．由专业组组织本组评委审阅评审材料，并根据《考评参考标准》（参见附件7），写出审阅意见；
5．由专业组指定的评委向全体评委介绍材料审阅意见和评议意见，并回答其他评委提出的问题；
6．进行集中的无记名投票；
7．评委中选出二名以上监票人，与人事部门指定人员共同进行监票，监票人应在投票结果表格上签名，以便存档。
8．由人事部门或评委会指定人员向全体评委公布投票结果，（应唱出同意票数、反对票数、弃权票数）；
9．进行本次评审会小结；
10．人事部门回收评审材料。
（六）审批及归档工作
1．向职称改革工作领导小组汇报各专业技术系列评审情况
提供评审工作小结；提供拟批复人员的名单；提供委托评审人员的批复名单。
职称改革工作领导小组对人事部门在审查中发现的弄虚作假或正在被审查、停职检查等情况，有权否决其已通过的任职资格。对未经总公司办理委托评审手续的人员，职称改革工作领导小组不予批复。
2．行文批复
在职称改革工作领导小组审议同意后，以职称改革工作领导小组名义，按隶属单位进行批复。
3．填写《评审表》和《申报表》
表中“评审组织意见”栏签署时间为相应系列评审会的最后一天，即任职资格起算时间，并加盖印章。
表中“人事或职改部门审批意见”栏签署时间为职称改革工作领导小组行文批复时间，由总公司职改工作领导小组填写，并加盖印章。
4．填写任职资格证书
依据职称改革工作领导小组的任职资格批复文件、《专业技术职务任职资格评审表》和《企业思想政治工作人员专业职务申报表》，填写任职资格证书。
5．评审材料的退还
《专业技术职务任职资格评审表》和《企业思想政治工作人员专业职务申报表》按规定进行归档、备案；评审材料在登记后，按隶属单位进行退还。
五、本《规定》适用于高级专业技术职务的评审工作。有关中、初级专业技术职务的考评工作规范，各省级局（公司）可参照本《规定》精神另行制定。
六、本《规定》由国家局人事教育司负责解释。
附件二：外语免试审批表
省份： 系列：
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|姓名| |性别| |出生年月| |
|----------------------------------------------------|--------|--------|
|毕业学校、专业| |毕业时间| |
|--------------------------------------------------------------|--------|
|现职称资格| |取得资格时间| | 申报资格| |
|------------------------------------------------------------------------|
|免| |
|试| |
|理| |
|由| |
|--|--------------------------------------------------------------------|
|本| |
|单| |
|位| |
|意| （盖章） 年 月 日 |
|见| |
|--|--------------------------------------------------------------------|
|省| |
|公| |
|司| |
|职| |
|改| |
|部| |
|门| |
|意| （盖章） 年 月 日 |
|见| |
|--|--------------------------------------------------------------------|
|总| |
|公| |
|司| |
|职| |
|改| |
|部| |
|门| |
|意| （盖章） 年 月 日 |
|见| |
----------------------------------------------------------------------------
附件三：评审推荐表
省份： 系列：
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|编 号|姓 名|性别|民 族| 所 在 单 位 |所 在 部 门|现 任 职 务 |出生年月|
|--------|--------|----|------|----------------------|--------------|----------------|--------|
| | | | | | | | |
|--------|----------------------|--------------------------------------|--------------------------|
|学 历| 毕 业 学 校 |所学专业|毕业时间|任职资格及任职时间|外语考试情况| 申报资格 |
|--------|----------------------|--------|--------|------------------|------------|------------|
| | | | | | | |
|--------|------------------------------------------------------------------------------------------|
|工作经历| |
|--------|------------------------------------------------------------------------------------------|
| 任职前| |
|主要业绩| |
|--------|------------------------------------------------------------------------------------------|
| 任职后| |
|主要业绩| |
|--------|------------------------------------------------------------------------------------------|
| 任职后| |
|发表论文| |
|--------|------------------------------------------------------------------------------------------|
| 任职后| |
|获奖情况| |
|--------|------------------------------------------------------------------------------------------|
| 中级 | |
| 评委会| |
| 或 | |
|考评小组| （盖章） 年 月 日 |
| 意见 | |
|--------|------------------------------------------------------------------------------------------|
| 省公司| |
| 职改办| |
| 材料 | |
|审核意见| （盖章） 年 月 日 |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
附件四：破格评审推荐表
省份： 系列：
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|编 号|姓 名|性别|民 族| 所 在 单 位 |所 在 部 门| 现 任 职 务 |
|--------|--------|----|------|----------------------|--------------------|------------------|
| | | | | | | |
|--------|--------------|----------------------------------------------------|------------------|
|学 历|毕业学校 |所学专业|毕业时间|任职资格及任职时间|外语考试情况|申报资格|学历破格|
|--------|--------------|--------|--------|------------------|------------|--------|--------|
| | | | | | | | |
|--------|------------------------------------------------------------------------------------------
|工作经历|
|--------|------------------------------------------------------------------------------------------
|推荐理由|
|--------|------------------------------------------------------------------------------------------
| 本单位|
| 推荐 |
| 意见 | （盖章） 年 月 日
|--------|------------------------------------------------------------------------------------------
| 中级 |
| 评委会|
| 或 |
|考评小组| （盖章） 年 月 日
| 意见 |
|--------|------------------------------------------------------------------------------------------
| 省公司| |总公司 |
| 职改办| |职改办 |
| 材料 | | 材料 |
|审核意见| （盖章） 年 月 日 |审核意见| （盖章） 年 月 日
------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------
| 出 生 年 月|
|----------------|
| |
|----------------|
|资格破格|双破格|
|--------|------|
| | |
|----------------|
| |
|----------------|
| |
|----------------|
| |
| |
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|----------------|
| |
| |
| |
| |
| |
|----------------|
| |
| |
| |
| |
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附件五：委托评审申请表
省份： 系列：
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|姓名| |性别| |出生年月| |
|----------------------------------|--------|--------|------------------|
|毕业学校| |所学专业| |毕业时间| |
|--------------------------------------------------------------------------|
|现职称资格| |取得资格时间| |申报资格| |
|--------------------------------------------------------------------------|
|拟委托单位名称全称| |
|--------------------------------------------------------------------------|
|委| |
|托| |
|理| |
|由| |
|--|----------------------------------------------------------------------|
|单| |
|位| |
|意| |
|见| （盖章） 年 月 日 |
|--|----------------------------------------------------------------------|
|省| |
|公| |
|司| |
|职| |
|改| |
|部| |
|门| |
|意| （盖章） 年 月 日 |
|见| |
------------------------------------------------------------------------------
附件六：评审材料目录表
----------------------------------------------------------------------------
|省份| | 系列 | |总公司编号| |
|----|--------------|--------|--------------|----------|------------|
|姓名| |所在单位| |申报资格 | |
|--------------------|------------------------|----------|------------|
|省公司职改部门审核人| |审核日期 | |
|--------------------|------------------------|----------|------------|
|总公司职改部门审核人| |审核日期 | |
|----------------------------------------------------------|------------|
| 类别| 评 审 | 破格评审 | 外语免试 | |
|选择√| | | | |
|------------------------------------------------------------------------|
| | 材 料 名 称 |应有份数|是否符合要求|
| |--------------------------------------------|--------|------------|
| |专业技术职务任职资格评审表 | 5 | |
| |--------------------------------------------|--------|------------|
| |本专业（或相近专业）最高学历毕业证书复印件 | 1 | |
|基|--------------------------------------------|--------|------------|
| |中级专业技术职务任职资格证书复印件 | 1 | |
|本|--------------------------------------------|--------|------------|
| |中级专业技术资格证书复印件 | 1 | |
|材|--------------------------------------------|--------|------------|
| |外语考试合格证复印件 | 1 | |
|料|--------------------------------------------|--------|------------|
| |外语免试审批表 | 1 | |
|目|--------------------------------------------|--------|------------|
| |评审推荐表（破格评审推荐表） | 1 | |
|录|--------------------------------------------|--------|------------|
| |二寸近期免冠照片 | 1 | |
| |--------------------------------------------|--------|------------|
| | | | |
|--|--------------------------------------------|--------|------------|
| |任职期间技术（业务）工作总结 | 1 | |
| |--------------------------------------------|--------|------------|
|考|任职期间获奖证书（含技术专利）复印件 | | |
|评|--------------------------------------------|--------|------------|
|材|任职期间承担项目的鉴定文书复印件 | | |
|料|--------------------------------------------|--------|------------|
|目|任职期间正式发表论著、论文、译文复印件 | | |
|录|--------------------------------------------|--------|------------|
| |任职期间在职培训证明复印件 | | |
| |--------------------------------------------|--------|------------|
| | | | |
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附件七：考评参考标准
各专业评委会在开展评审工作时，对送评人员的考评应主要侧重于工作成果、工作业绩、贡献大小、技术业务能力、创新能力、解决难题能力及学识等方面。为做好此项工作，提出以下标准，仅供参考。
1．学历情况：Ａ档为本学科本科以上学历；Ｂ档为本学科本科学历；Ｃ档为本学科大专学历，或非本学科本科以上（含本科）学历；Ｄ档为本学科中专学历。如按百分制计算，学历的最高分为12分。
2．资格情况：在满足相应系列任职年限的前提下，Ａ档为本系列中级专业技术职务任职资格；Ｂ档为其他系列中级专业技术职务任职资格。如按百分制计算，资格的最高分为10分。
3．外语情况：Ａ档为符合国烟人综发〔1991〕第29号文件中第五条所确定的人员；Ｂ档为参加省职改部门统一考试的人员。如按百分制计算，外语的最高分为8分。
4．成果情况：在任职期间内，Ａ档为获得ＧＢ8563《奖励代码》国家级科学技术奖励，并取得较高的经济、社会效益；Ｂ档为获得ＧＢ8563《奖励代码》省部级科学技术奖励，并取得较高的经济、社会效益，或组织省、部级重大科研项目，并取得较高的经济效益和社会效益；Ｃ档为省部级其他项目奖，并取得良好的经济、社会效益；或在主持的省、部级重大科研项目二级课题的设计、实施及编写报告过程中有创新，并为行业所公认；Ｄ档为省部级以下奖，并取得良好的经济、社会效益；Ｅ档为参加过一般项目。如按百分制计算，成果的最高分为40分。
5．能力情况：在任职期间内，Ａ档能独立解决难度较大的技术业务难题，能运用现代化管理手段，并能积极培养人才；Ｂ档为能解决一般性技术（业务）难题；Ｃ档为能完成本职工作。如按百分制计算，能力的最高分为15分。
6．学识情况：在任职期间内，Ａ档为在国际性专业刊物、国家级专业刊物上发表过理论性较强的专业论文，或出版过理论性专著、译著；Ｂ档为在省、部级刊物上发表过理论性较强的专业论文、译文，或出版过一般性读物，或在新方法、新理论、新技术的引进、研究、创立等方面达到行业先进水平；Ｃ档为发表过动态类、科普类及经验类的文章，或撰写过有价值的技术业务论文。如按百分制计算，学识的最高分为15分。
湖南省教育厅关于印发《湖南省教育系统建设项目审计实施办法》的通知
湖南省教育厅
关于印发《湖南省教育系统建设项目审计实施办法》的通知
湘教发[ 2005 ] 51 号
各市州教育局，各高等学校，厅（委）直各单位：
为了规范教育系统基建审计工作，提高基建投资效益，根据《审计署关于内部审计工作的规定》（审计署第4号令）、《教育系统内部审计工作规定》（教育部17号令）和国家审计署《建设项目审计处理暂行规定》(审投发[1996]105号)、省审计厅《湖南省建设项目审计监督暂行办法》(湘审发[1997]018号)等文件精神，特制定《湖南省教育系统建设项目审计实施办法》，现印发你们，请遵照执行。
湖南省教育厅
二OO五年五月十二日
湖南省教育系统建设项目审计实施办法
第一条 为了规范教育系统基建、 修缮工程项目的审计工作,提高审计工作质量, 根据《审计署关于内部审计工作的规定》（审计署第4号令）、《教育系统内部审计工作规定》（教育部17号令）和国家审计署《建设项目审计处理暂行规定》(审投发[1996]105号)、省审计厅《湖南省建设项目审计监督暂行办法》(湘审发[1997]018号)，制定本办法。
第二条 凡教育系统使用财政性资金、银行贷款和自有资金等投资的基本建设项目和修缮工程项目都必须接受审计监督。
第三条 审计机构应对项目立项至竣工验收决算的全过程进行审计监督,促进项目建设有关职能部门加强管理,保障基建投资合法合理使用,提高工程项目投资效益。
第四条 审计机构对基建工程项目开工前审计的主要内容:
(一)基建及大型维修工程项目开工前的各项审批手续是否完备合法,投资是否纳入国家或单位的年度投资计划;
(二)基建、修缮工程项目投资来源是否合法,当年资金是否落实;
(三)基建规模和设计标准是否与可行性研究报告文件相符,有无超规模超标准问题;
(四)项目建设有关职能部门内控制度是否健全，相关人员是否具有岗位资格，职责是否明确，项目责任追究制是否建立，项目各个环节是否明确责任人；
(五)工程的设计、监理、 施工单位的资质等级是否符合国家有关规定;从业人员是否具有相关资格，是否存在挂靠或转让、分包业务问题；
(六)工程招标承包是否符合规定,手续是否完备、合法, 所订合同或协议书中的责、权、利,质量、工期,计价依据， 主要材料的质量、规格、单价，拨付款办法,奖罚、保修及时效等内容是否全面合规;合同中建设方现场管理人员的签证权限和责任是否明确；重点应审查合同条款是否存在前后矛盾或与招标文件不一致可能造成结算纠纷的情况；无论新建或维修工程均严禁与无资质的单位或个人签订施工合同；
(七)为有效遏制施工单位在办理工程结算时的高估冒算行为,根据湖南省建设工程造价管理的有关规定，预结算编制误差应控制在5％以内，在开工前审计时, 应要求各单位与施工方签订承诺，约定报审工程结算误差不得超过5％，凡违约超过5％的，审核费由施工单位支付，并按核减额的一定比例支付违约金。
第五条 审计机构对基建、修缮工程项目概预算执行情况审计的主要内容:
(一)征地拆迁费用支出是否真实、合法,管理是否符合有关规定;道路、通水、通电等费用支出是否真实、合法;
(二)调整概算是否符合国家规定的编制办法、定额和标准,是否经过审批;设计变更的内容是否符合规定,手续是否齐全;有无擅自扩大建设规模和提高标准等问题;工程项目建设中的重大变更是否按程序经集体研究决定，有无随意变更合同条款和工程项目内容的情况；
(三)基建、修缮资金的使用是否合规,有无转移、侵占、挪用建设资金和损失浪费等问题;
(四)工程价款结算、往来帐款和财务报表是否真实、合法,有无高估冒算、虚报冒领、多帐户支付、超合同进度预付工程款等问题,工程是否按项目核算、记帐;
(五)工程项目设备和材料等物资是否按设计要求采购,有无盲目采购或收取回扣等行为;设备和材料等物资的验收、保管、使用维护是否有效,有关材料的质检证明是否齐全, 有无假冒伪劣产品。对数量多、价值高且工程造价管理部门未发布统一价格的材料，在采购时应进行现场跟踪审计。
(六)督促基建职能部门做好施工签证,使其真实、规范, 杜绝玩忽职守,不负责任的行为。所有签证资料建设单位必须保留原件，审计时应核对原件。工程中的所有会议纪要必须由建设单位起草不得由施工单位代笔。
第六条 审计机构对基建、 修缮工程项目竣工决算审计的主要内容:
(一)项目竣工决算书及说明书是否真实、全面、合法;
(二)工程造价审查:
1、工程结算编制是否真实、准确:1.工程量计算是否符合规定的计算规则、是否准确;2.设备、材料用量是否与设计或规范要求一致;3.设备、材料价格是否真实、合理，质量、规格是否符合要求。
2、应进行现场查勘核实的内容:1.分部分项工程;2.实际施工用料偏离结算的工程项目;3.变更设计的工程项目;4. 必须丈量的工程项目;5.交付使用的资产;6.预留的尾工工程;7.需要查勘的其他事项。
3、审计中遇到以下情况时,应当获取必要的签证:1. 施工情况与图纸不符;2.实物工程量与图纸不符;3. 施工用料发生变化;4.施工情况与施工合同不符;5.施工中使用的工程材料、 设备价格与合同不符;6.改变工程项目的性质;7. 提高或降低建设标准;8.计划外工程项目。
(三)竣工决算的编制依据是否符合规定,资料是否齐全, 手续是否完备,各项清理工作是否全面、彻底;
(四)建设项目概预算最终执行情况;各项支出依据是否充分,手续是否完备,内容是否真实；
(五)交付使用财产是否真实、完整,是否符合交付使用条件,移交手续是否齐全、合规, 成本核算是否正确, 有无挤占成本、提高造价、转移投资等问题;
(六)基建收入的来源、分配、上缴和留成及使用是否真实、合法;库存物资实际存量是否真实,有无积压、隐瞒、转移、 挪用等问题。
第七条 建设单位的基建工程预付款在审计之前不得超过该工程预算金额的90%（应有施工方提供的等值完税发票,否则还必须扣除相应税额）,凡未经审计的, 不得办理财务决算。
第八条 审计机构在对基建、修缮工程项目进行审计时,有权要求相关单位或部门积极配合,并限期提供下列文件、报表和资料:
(一)项目批准建设、设计、监理、质量验收等有关文件;
(二)承包合同或协议及结算资料(包括招投标文件; 施工图、竣工图;工程量计算书;工程变更签证资料;隐蔽工程资料);
(三)工程决算的财务资料;
(四)其他影响工程造价的有关资料。
被审单位应对其提供资料的真实性、完整性负责,并承担因资料失实所造成的一切后果。
审计人员应做好审计资料保管工作，完成审计后要及时归档。在参与招投标文件、合同的审签及相关会议时必须保留原始记录，如发现最终形成文件与记录不符要及时向有关部门提出疑义，对记录之外的任何变更审计人员不承担责任。
第九条 工程结算在单位内部应由基建部门进行审核，审计部门复审。未经内部审核不得直接委托中介机构进行审计。
省属高校和教育厅厅直单位总投资200万元及以上的项目竣工决算经审计后形成的审计报告应报教育厅财务建设处、审计处备案，教育厅审计处对审计情况可进行抽查。
第十条 各单位要从现有审计人员的实际状况出发, 采取选派人员参加培训、 到有关单位学习或请专业技术人员传帮带等方式,抓好基建审计人员的培训工作。
单位内部基建审计力量比较薄弱的,也可采取聘用有关专业人员、向有关部门和人员咨询、 组织单位间联合审计或者委托社会审计组织进行审计等方式。
第十一条 各单位应对拟委托审计项目的中介机构资质及项目具体承办人员的执业资质进行审查，并可以通过招标方式进行选定。各单位内审机构负责对受委托中介机构按时、独立、依法完成受托审计业务情况进行监督，并做好其他相关工作。
为确保审计结果的公正性、真实性、合法性，委托中介机构的合同中应明确“上级教育主管部门审计机构有权对受托审计项目进行复审，复审核减额超过3％的，委托单位有权解除与受托中介机构的合作，并可以依法要求赔偿由此造成的经济损失。”
第十二条 委托社会中介机构审计的工作由省教育厅审计处负责监督和指导，教育厅审计处对委托审计项目进行抽查并将结果在全省教育系统通报，检查结果作为各单位委托中介机构的依据。
第十三条 审计机构根据现行法规按审计程序实施审计,并提出书面意见。 对查出的违反财经法纪的行为和损害本部门、本单位权益的行为及有关责任人,应当按照有关规定进行处理并向有关部门、单位提出处理、处罚的意见和建议。对决策失误和管理不善造成的损失要追究当事人责任，对建设方管理人员在变更签证中配合施工单位弄虚作假或严重不负责任的应严肃处理，调离基建、维修工作岗位。
审计中凡是发现施工单位篡改签证资料的；签证明显与事实不符且金额超过实际造价1万元的；施工单位报审总造价超过审定总造价30％等情况均应上报省教育厅，作为不良行为予以记录在全省教育系统通报。
第十四条 本办法由湖南省教育厅负责解释,自发布之日起施行。
